契約書の申請・発行・保存を、お使いのシステムとつなぎます
電子契約サービス「クラウドサイン」を、いつもの業務システムとつないで使えます。
弊社がクラウドサインのAPIを使い、お客様のシステムとつなぐ連携プログラムを開発します。
社内の申請や稟議で決まった内容を、クラウドサインへ手で入力し直して送信している。
クラウドサインで締結した契約書PDFをダウンロードし、社内のシステムへ手作業で保存・登録している。
社内でAPI連携を作っても、仕様変更やエラーへの対応、担当者の引継ぎが負担になっている。
社内の申請・承認から、クラウドサインでの送信・締結、締結済みPDFの保存までを、ひと続きの流れにします。
人が操作するのは「申請・承認・相手方の同意」だけ。承認後の送信、締結後のPDF回収と保管は、自動で進めることができます。
お使いのシステムとクラウドサインを、弊社が開発する連携プログラムがAPIでつなぎます。
契約書の送信・相手方の同意・接続先・帳票・権限・保管先は、案件ごとに調整します。
ご利用中のシステムに合わせて、連携の方法と範囲をご提案します。
AppSuite（desknet's NEO）などのワークフローで契約稟議を申請・承認し、承認後にクラウドサインで送信します。
kintoneのアプリで管理している案件・顧客情報から契約書を発行し、締結済みPDFをレコードに保存します。
大臣シリーズなどの販売・会計システムと、契約締結の情報を連携し、入力の手間を減らします。
文書管理やファイル保管、自社開発のシステムなども、APIや連携方法を確認したうえでご提案します。
追加の入力欄を設けず、相手方の同意操作だけで締結します。
シンプルな契約書や、件数の多い契約に向いています。
送信者の印影を送信前に反映し、相手方も電子印を入力して同意します。
署名欄の位置・入力者・必須条件は、契約書の様式ごとに設計します。
弊社で構築した、AppSuiteのワークフローとクラウドサインを連携した例です。
画面は検証環境のものです。AppSuite×クラウドサイン連携の詳細はこちら
承認済みの申請内容をもとに、クラウドサインで契約書を作成・送信します。
手入力や転記の手間と入力ミスを減らします。
締結が完了した契約書PDFを定期的に取得し、元のシステムや文書管理へ自動で保存します。
PDFの再取得・照合や、同じ契約書を二重に送信・保存しない仕組みを組み込みます。
申請項目、宛先、帳票、通知、保存先などを、お客様の業務に合わせて調整します。
連携先のシステムに合わせて、最適な開発手段を選んでAPI連携を開発します。
ここにないシステムや接続方法も、連携先に合わせてご提案します。お気軽にご相談ください。
業務の流れ、帳票、ご利用中のサービス、権限、件数を整理します。
申請項目、承認経路、台帳、API接続、保存先を設定します。
項目の対応、署名位置、通知、実行の間隔などを調整します。
申請から保存まで通しで検証し、資料と操作説明をお渡しします。
初期導入でつなぎ、月ごとの運用支援で維持・改善します。
動作確認やお問い合わせへの対応、エラーの原因調査、宛先・帳票・通知・保存先の調整、追加連携のご相談などに、合意した範囲で対応します。
設定済みの環境、連携プログラム、操作マニュアル、仕様書・設計書、テスト結果と引継ぎ資料をお渡しします。
契約書の申請・発行・保存の手間を減らしたい方は、お気軽にご相談ください。
ご利用中のシステムに合わせた連携方法をご提案します。