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Case Study

会議資料作成の手間をなくし、部門間のデータ共有もスムーズに
― 食品卸売会社様の「Excelエクスポートプラグイン」活用事例

kintoneのデータをExcel形式(.xlsx)で出力する機能を、既存のkintoneアプリに導入。必要なデータを選択し、条件に応じた出力を行うことで、会議資料作成の効率化とkintone未導入部門との情報共有を実現しました。

業種:食品卸売業 ご利用人数:約60名 導入プラグイン:Excelエクスポートプラグイン 公開日:2025年8月1日
会議資料作成の手間をなくし、部門間のデータ共有もスムーズに-食品卸売会社様のExcelエクスポートプラグイン活用事例(課題・導入前後・導入効果のまとめ図)
Before / After

導入前の課題

  • 週次の営業会議用リストを手作業でExcelに転記しており、時間がかかる
  • kintoneを導入していない経理・管理部門とのデータ共有に手間がかかる
  • 出力するたびに対象データや項目を選び直す必要があり煩雑
  • 作業が属人化しており、担当者不在時に対応できない

導入後の変化

  • ワンクリックでExcel出力できるようになり、資料作成の時間を大幅に削減
  • kintone未導入部門ともExcelファイルで簡単にデータ共有できるように
  • 出力対象・項目をあらかじめ設定でき、必要な形式でいつでも同じ出力が可能
  • 誰でも同じ手順で出力できるようになり、業務の属人化を解消
Solution

既存アプリに追加するだけで導入完了

営業管理アプリを作り変えることなく、「Excelエクスポートプラグイン」を追加するだけで導入。一覧画面に表示されているレコードを条件に応じてワンクリックでExcel出力できるようになりました。

部門横断のデータ活用

Excel形式で出力できるため、kintoneを使っていない経理・管理部門とも週次データをスムーズに共有できる体制を構築。閲覧用・更新用の2種類のフォーマットを用途に応じて使い分けています。

Summary
業種食品卸売業
ご利用人数約60名
導入プラグインExcelエクスポートプラグイン
導入効果会議資料作成時間の削減/部門間データ共有の円滑化/出力業務の属人化解消
技術構成kintone標準機能+専用プラグイン
ご担当者様の声(要約) 週次の営業会議資料が数分で作れるようになり、経理部門への共有もスムーズになりました。担当者が休みでも他のメンバーが同じ手順で出力できるので助かっています。

同じ課題は、プラグイン導入で解決できます

Excelエクスポートプラグインは、単体でもセット(プラグインの達人)でもご利用いただけます。

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