特殊車用車軸及び関連部品の販売業|社会のインフラを支える、確かな部品供給。特殊車両向け車軸と関連部品を豊富なラインナップでご提供し、安定供給と迅速な対応でお客様の事業をサポートします。
Case Study

見積書・注文書発行システム開発事例

特殊車用車軸及び関連部品の販売業 ユーザー数:30名

特殊車用車軸及び関連部品の販売業様、ユーザー数30名への導入事例。
手動で行っていた見積書・注文書の作成をkintoneとPCA商魂連携で自動化し、書類管理と検索の負担を軽減しました。

Overview
システム名見積書・注文書発行システム
業種特殊車用車軸及び関連部品の販売業
ユーザー数30名
業務内容見積書発行、注文書発行、得意先管理、売上履歴管理
プラットフォームkintone標準機能、REST API、JavaScript個別開発、プラグイン、PCA商魂連携
活用用途見積書・注文書の自動発行、得意先情報・売上履歴の一元管理
System Overview
見積書・注文書発行システムの概要図(特殊車用車軸及び関連部品の販売業、30名)。kintone上の得意先管理・商品管理・見積管理・注文管理・売上管理アプリで情報を一元管理し、見積書・注文書をPDF・Excelで自動発行。REST APIで基幹システム(PCA商魂)と得意先・商品・受注・売上データを連携します。

画像をクリックすると拡大して表示できます

System Architecture
見積書・注文書発行システムの構成図。見積作成・注文管理・得意先管理の情報をkintone上の得意先管理・見積管理・注文管理・売上管理・商品マスタアプリで一元管理。REST APIでPCA商魂と得意先・商品・売上データを連携し、見積書・注文書をPDF・Excelで出力します。

画像をクリックすると拡大して表示できます

Before

手動での書類作成

見積書や注文書の作成が主に手動で行われており、必要な情報を都度手入力するため、書類の作成・更新に時間と手間がかかっていました。

書類管理の煩雑さ

書類の保存・検索に手間がかかるうえ、書類の漏れや対応の遅延が発生していました。

kintoneで、こう変わりました ↓
After

書類作成の自動化

見積書・注文書の作成を自動化し、作業時間の削減と入力ミスの防止による正確性の向上を実現しました。

書類の一元化と検索性向上

発行した見積書・注文書をkintone上で一元管理し、必要な書類をすぐに検索・参照できるようになりました。

顧客情報との連携

PCA商魂との連携により得意先情報と売上履歴を紐づけ、情報の正確性と一貫性を維持しています。

ワークフロー・承認プロセスの効率化

見積・注文の申請から承認までの流れを整理し、業務の停滞や対応漏れを削減しました。

代表的な事例としてご紹介本事例は、特殊車用部品販売業のお客様に多くご相談いただく内容をもとに、代表的な事例として構成しています。
貴社の業務内容・規模に合わせて、個別にご提案いたします。

見積書・注文書の作成や書類管理でお困りのことがあれば、お気軽にご相談ください。
貴社の業務規模・既存システムに合わせたkintoneアプリをご提案します。

お問い合わせフォームへ → 通常2〜3営業日以内にご返信いたします。 kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。