小売・卸売業|商品をつなぎ、ビジネスを広げる。在庫・販売・仕入・物流を一元管理し、小売・卸売業の業務効率化と売上拡大を支えるITパートナーです。
Case Study

日報管理・出退勤管理システム開発事例

小売・卸売 ユーザー数:1,000名 300店舗対応

小売・卸売業様(300店舗対応)、ユーザー数1,000名への導入事例。
店舗ごとにばらついていた日報・出退勤の入力をkintoneで統一化し、データベースでの一元管理と集計・分析の効率化を実現しました。

Overview
システム名日報管理・出退勤管理システム
業種小売・卸売
ユーザー数1,000名(300店舗対応)
業務内容日報管理、出退勤管理
プラットフォームkintone標準機能、JavaScript個別開発、プラグイン活用
活用用途店舗別・全社の日報・勤怠データの一元管理と集計・分析
System Overview
日報管理・出退勤管理システムの概要図(小売・卸売業、1,000名・300店舗対応)。各店舗からPC・スマホで日報と出退勤を入力し、kintone上の日報管理・出退勤管理・マスタ管理・集計分析アプリで一元管理。krewDashboardで店舗別・全社の日報・勤怠データを可視化します。

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System Architecture
日報管理・出退勤管理システムの構成図。店舗スタッフ・店長・本部担当者がPC・スマホ・タブレットから入力し、kintone上の店舗マスタ・日報管理・出退勤管理・承認管理・マスタ管理アプリで一元管理。ダッシュボードで店舗別・全社の日報・勤怠データを可視化します。

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Before

データの一貫性欠如

各店舗が個別に日報を作成し手動で入力していたため、日報の内容やフォーマットが店舗ごとに異なり、データの統一性や正確性に課題がありました。

情報の分散管理

各店舗の日報情報が分散して管理されており、全社横断でのデータ集計や分析が困難な状態でした。

経営判断の遅延

300店舗規模の膨大なデータ処理に時間と手間がかかり、店舗の状況把握や経営判断が遅れる要因となっていました。

kintoneで、こう変わりました ↓
After

入力の自動化と統一化

店舗ごとにばらついていた入力形式をkintoneの定型フォームに統一し、日報・出退勤入力の自動化と正確性の向上を実現しました。

データベースでの一元管理

300店舗・1,000名分の日報・勤怠データをkintone上で一元管理できるようになり、情報の散在を解消しました。

リアルタイムな情報共有

店舗間・本部とのリアルタイムな情報共有と可視化が実現し、状況把握のスピードが向上しました。

集計・分析の効率化

大規模店舗網のデータ集計・分析を効率化。
店舗間のコミュニケーションと業績管理が強化され、全体の生産性が向上しました。

代表的な事例としてご紹介本事例は、多店舗展開の小売・卸売業のお客様に多くご相談いただく内容をもとに、代表的な事例として構成しています。
貴社の店舗数・業務内容に合わせて、個別にご提案いたします。

多店舗での日報・勤怠管理でお困りのことがあれば、お気軽にご相談ください。
貴社の店舗数・業務規模に合わせたkintoneアプリをご提案します。

お問い合わせフォームへ → 通常2〜3営業日以内にご返信いたします。 kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。