Electronic Signature Integration

desknet's NEO(AppSuite)
× クラウドサイン 電子サイン連携サービス

desknet's NEOの業務アプリ作成ツール「AppSuite(アップスイート)」と、電子契約サービス「クラウドサイン」を連携。
契約書のやり取りをシステム上で完結させ、押印・郵送・手入力の手間をなくします。

desknet's NEO 導入済みの方
クラウドサイン 導入済みの方
これから導入を検討中の方


Video

動画で見る:サービス紹介

AppSuite(アップスイート)×クラウドサイン連携の概要を動画でわかりやすく解説しています。まずはこちらをご覧ください。


デモ動画を見る:desknet's NEO×クラウドサイン連携


Problems

こんな課題はありませんか?

紙の契約書にペンで署名する様子

押印・署名のためだけに出社する運用、まだ続けていませんか?

⚠️

契約書の押印・締結のためだけに出社したり、原本を郵送したりする手間がかかっている

⚠️

クラウドサインは導入しているが、送信対象や案件情報を毎回手入力しており二重管理になっている

⚠️

desknet's NEOのワークフローで承認は完結するのに、契約締結だけが別プロセス・別ツールになっている

⚠️

今どの契約が「送付済み」「締結済み」なのか一覧で把握できず、進捗確認に時間がかかる

⚠️

締結済み契約書の保管場所がバラバラで、必要なときにすぐ探し出せない

⚠️

電子契約の導入を検討しているが、社内システムとどう連携できるのかイメージが湧かない

AppSuite(アップスイート)×クラウドサイン連携で解決します。

申請・承認から契約締結、保管・管理までを一本の業務フローにまとめます。

無料相談する →


About

連携する2つのサービスについて

ノートパソコンで業務アプリを操作するイメージ

desknet's NEO 標準機能

AppSuite(アップスイート)とは

desknet's NEOに標準搭載された業務アプリ作成ツール。プログラミング不要で、フォームやワークフローをドラッグ&ドロップで設計し、自社専用の業務アプリを作成できます。

ソフトウェア事業の詳細はこちら →

クラウド上でデータをやり取りするイメージ

電子契約サービス

クラウドサインとは

契約書をオンラインで送付・締結できる電子契約サービス。印刷・製本・押印・郵送が不要になり、取引先もアカウント登録なしで署名できるため、契約締結までのスピードが大幅に短縮できます。


Integration

AppSuite(アップスイート)×クラウドサイン連携でできること

AppSuite(アップスイート)で作成した申請・案件管理アプリと、クラウドサインをAPIで接続。契約書の送付から締結、保管までをシステム上で自動化します。

クラウド同期のイメージ
📤

承認完了と同時に契約書を自動送信

AppSuite(アップスイート)のワークフローで社内承認が完了すると、契約書データをクラウドサインへ自動送信。送信作業や宛先の入力ミスをなくします。

クラウド連携アイコンのイメージ
🔄

締結ステータスをAppSuite(アップスイート)へ自動反映

「送付済み」「相手方確認中」「締結済み」といったクラウドサインの状況をAppSuite(アップスイート)の一覧に自動反映。進捗確認のための問い合わせが不要になります。

書類管理のイメージ
🗂️

締結済み書類の自動保管・台帳管理

締結済みの契約書PDFをAppSuite(アップスイート)の契約台帳アプリへ自動格納。取引先・契約種別・期日などで一覧管理し、検索性を高めます。

スマートフォンで通知を確認するビジネスパーソン
🔔

未締結案件のリマインド・期日通知

一定期間締結されていない案件や更新期日が近い契約を、担当者へ自動通知。対応漏れ・更新忘れを防ぎます。


Flow Image

契約締結までの流れ(イメージ)

1

AppSuite(アップスイート)で申請

担当者が契約内容をアプリに入力し、申請します。

2

ワークフローで承認

desknet's NEOの承認フローに沿って社内決裁します。

3

クラウドサインへ自動送信

承認完了と同時に契約書が取引先へ自動送信されます。

4

締結・自動保管

締結完了後、ステータス反映と書類保管まで自動で完了します。


For This Service

こんな方におすすめです

資料を持つビジネスウーマン

既存ユーザー様

desknet's NEOを導入済みで、契約業務も効率化したい

すでにAppSuite(アップスイート)で業務アプリを運用している方向けに、既存アプリへのクラウドサイン連携追加をご提案します。

街を歩くビジネスマン

既存ユーザー様

クラウドサインを導入済みで、社内システムと連携させたい

すでにクラウドサインを利用しているものの、社内システムとの連携ができていない方に、AppSuite(アップスイート)側の仕組みづくりをご支援します。

笑顔でパソコンを操作する女性

導入検討中の方

desknet's NEO・クラウドサインの導入をこれから検討している

両方とも未導入の方には、業務の課題ヒアリングから最適な構成をご提案し、導入から連携構築まで一貫して伴走します。


Our Strength

弊社の強み

Point

弊社はkintoneコンサルティングパートナーとして、ノーコードツールを活用した業務改善に豊富な実績があります。AppSuite(アップスイート)によるアプリ設計・構築から、外部SaaSとのAPI連携開発、運用後のサポートまでを一貫してワンストップでご支援します。


Our Service

導入の流れ

業務の課題ヒアリングからアプリ設計・連携開発・操作研修・保守まで一貫してご支援します。

打ち合わせでヒアリングを行う様子

まずは業務内容のヒアリングから、丁寧にすり合わせます。

1

業務ヒアリング・現状整理

現在の契約業務フローや利用中のツールの状況をヒアリングし、連携方針を整理します。

2

アプリ・連携設計

AppSuite(アップスイート)のアプリ項目・ワークフローと、クラウドサインとの連携仕様を設計します。

3

構築・連携開発

アプリを構築し、API連携によりクラウドサインとのデータ連携を実装します。

4

操作研修・保守サポート

担当者への操作研修を実施し、運用開始後の改修・追加開発にも継続して対応します。


FAQ

よくある質問

Q.desknet's NEO・クラウドサインのどちらも未導入ですが相談できますか?

はい、対応可能です。業務内容をヒアリングした上で、両サービスの導入から連携構築まで併せてご提案します。

Q.すでに運用中のAppSuite(アップスイート)アプリにも連携を追加できますか?

可能です。既存アプリの構成を確認した上で、クラウドサイン連携の機能追加をご提案します。

Q.費用や導入期間はどれくらいかかりますか?

連携させたい業務範囲やアプリ数によって異なります。まずは無料相談で概要をお伺いした上でお見積りいたします。

AppSuite(アップスイート)×クラウドサイン連携のご相談

「自社の契約フローで何ができるか知りたい」「既存のクラウドサインと連携できるか確認したい」など、
導入済み・検討中を問わずお気軽にご相談ください。

お問い合わせ・無料相談はこちら →

プランニングヴィレッヂ株式会社