desknet's NEO(AppSuite)×
電子契約 連携サービスクラウドサイン公式サイト掲載
人が操作するのは「申請・決裁・相手方の同意」だけ送信・締結書類の回収・保管は自動で進みます
こんなお悩みありませんか？
電子契約を始めたときによくある課題
- 決裁が済んだ内容を、電子契約へ手で入力し直している
- 締結した契約書PDFを、手作業でダウンロードして保存している
- どの申請で決裁した契約書なのか、後から追いにくい
- 承認はワークフロー、締結は別ツールと、流れが分かれている
連携すると、こう変わります
- 決裁が完了すると、クラウドサインから相手方へ自動で送信
- 締結済みPDFを、契約書管理と文書管理へ自動で保管
- 決裁した申請と締結済みの契約書を、ひとつの記録で管理
- 申請から締結、保管までを、ひと続きの業務の流れに
連携でできること
1．決裁内容から、そのまま送信
決裁済みの申請内容をもとに、クラウドサインで確認依頼を送ります。転記の手間と入力ミスを減らします。
2．締結済みPDFを自動で保管
締結が完了した契約書PDFを定期的に取得し、契約書管理と文書管理へ保存します。
3．照合と二重送信の防止
同じ契約書を二重に送信・保存しない仕組みを組み込み、原本と締結済みPDFを並べて残します。
4．業務に合わせて調整
申請項目・宛先・通知・保管先のほか、決裁者と送信者を分けるなど、お客様のルールに合わせます。
契約書に合わせて選べる、2つの締結方式
① 同意ボタンのみ
追加の入力欄を設けず、相手方の同意操作だけで締結します。シンプルな契約書や、件数の多い契約に向いています。
最小構成スピード重視
② 電子印あり
相手方に電子印を入力してもらって締結します。入力欄や同意チェックを組み合わせた構成もご相談いただけます。
押印の証跡を残す様式ごとに設計
申請から保管までの流れ
実際の画面
1．申請・決裁
ワークフローで契約稟議を申請し、社内の承認経路で決裁します。
2．相手方の確認・同意
相手方はメールから書類を開き、内容を確認して同意します。
3．自動で保管・一元管理
締結済みの契約書が自動で登録され、一覧から検索・確認できます。
※ 検証環境の画面です。表示項目・レイアウトはお客様の設定により異なります。
導入の進め方
STEP 1
要件と環境の確認
業務の流れ、帳票、権限、件数を整理します。
➜
STEP 2
設定と接続
申請項目、承認経路、API接続、保管先を設定します。
➜
STEP 3
業務に合わせた調整
項目の対応、署名位置、通知、実行間隔を調整します。
➜
STEP 4
受入テストと引継ぎ
申請から保管まで通しで検証し、操作説明をお渡しします。
💡 まず電子契約で運用を始め、運用の中でルールを固めてから連携を作ると、作り直しが少なく費用も抑えられます。
サービス概要
| サービス名 | desknet's NEO（AppSuite）× クラウドサイン 連携サービス |
|---|
| 連携の仕組み | Google Apps Script（GAS）で動く連携プログラムが、両サービスのAPIをつなぎます。新たにサーバーを用意する必要はありません。 |
|---|
| 自動処理の間隔 | 決裁完了の確認と送信は標準10分おき、締結状況の確認は標準30分おき（変更できます） |
|---|
| 保管先 | AppSuiteの契約書管理アプリ、desknet's NEOの文書管理（ご要望に応じて調整） |
|---|
| お渡しするもの | 設定済みの環境、連携プログラム、操作マニュアル、仕様書、テスト結果 |
|---|
| 費用 | 連携させたい業務範囲やアプリ数により異なります。無料相談で概要をお伺いしたうえでお見積りします。 |
|---|
スマホでかんたんアクセス
QRコードを読み取って、サービスページ（紹介動画・よくあるご質問・お問い合わせ）へ
サービスの詳細はサービスページへ：https://pvcj.net/desknets.html
開発・提供元
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町 1番地7の1 扇ビル2F
【お問い合わせ先】
✉ https://pvcj.net/contact.html
☎ 03-5809-3591 HP https://pvcj.net/
desknet's NEOは株式会社ネオジャパンの登録商標です。クラウドサインは弁護士ドットコム株式会社の登録商標です。
